#5 UDBUD

Vi sender det udarbejdede projekt i udbud hos 3-4 hovedentreprenørfirmaer, hvorefter vi afholder en besigtigelse med entreprenørerne, så de også kan danne sig et overblik over de fysiske forhold. Efter besigtigelsen går entreprenørerne i gang med at beregne tilbud og indhente tilbud fra deres underentreprenører.

Vi svarer løbende på eventuelle spørgsmål, entreprenørerne måtte have under tilbudsberegningen. Når tilbuddene leveres, vurderer vi de indkomne tilbud og gennemgår dem for eventuelle fejl og uoverensstemmelser. Herefter kommer vi med vores anbefaling til entreprenør ud fra de indkomne priser og det materiale, de har leveret.

Vi leverer et udkast til entreprisekontrakt, og I kan efterfølgende skrive kontrakt med den entreprenør, I ønsker skal udføre projektet. Arkitekten yder alene teknisk rådgivning og ikke juridisk rådgivning i processen.

Det er entreprenøren, der prissætter udførelsen

Selvom vi gør os umage med at tænke økonomien ind allerede i skitserings- og projekteringsprocessen, skal det understreges, at det er entreprenøren, som prissætter udførelsen, og at arkitekten ikke har ansvar for budget eller udbudsresultat.

Sammenligning af indkomne tilbud

Selvom entreprenørerne afgiver tilbud ud fra de samme tegninger og beskrivelser, vil der være behov for at gennemgå og sammenligne de indkomne tilbud for at vurdere, om de indeholder uklare forbehold eller uoverensstemmelser mellem projektmaterialet og det afgivne tilbud. Vi gennemgår de indkomne tilbud og sikrer, at de er sammenlignelige.

Forhandling, tilpasning af tilbud og kontraktmøde

I mange tilfælde er der også behov for forhandlinger med entreprenørerne og tilpasning af tilbuddene. Ofte sker dette, når der er valgt en entreprenør, og der ønskes ændringer og justeringer af tilbuddet, før den endelige kontrakt underskrives.

Vi hjælper gerne med forhandling og justering og tager gerne et møde med jer og entreprenøren efter udbuddet. Vi deltager også gerne i kontraktmødet mellem jer og entreprenøren.

Forhandling, tilpasning og kontraktmøde er ikke en del af udbuddet og udføres i timebetaling til 1.150 kr./t inkl. moms, medmindre andet er aftalt.

Det videre forløb

Når projektet er sendt i udbud, de indkomne tilbud er vurderet, og den rette entreprenør er fundet, kan I skrive kontrakt med byggefirmaet, og byggeriet kan opstartes. Herfra kan vi gå videre til næste fase: Tilsyn og aflevering.

Hvad indeholder udbuddet?

• Udarbejdelse af udbudsgrundlag:
• Tegninger og beskrivelser fra godkendt hovedprojekt
  • Tegnings- og dokumentsliste
  • Rammetidsplan (foreløbig – entreprenøren udarbejder endelig tidsplan)
  • Udbudsbreve, ét til hver bydende entreprenør
  • Udkast til entrepriseaftale
  • Udkast til diverse kontrolskemaer til de udførende
  • Ingeniørprojekt leveret af bygherre
  • Eventuel geoteknisk rapport leveret af bygherre
  • Eventuel situations- og koteplan fra landinspektør leveret af bygherre
• Udvælgelse og kontakt til mulige entreprenørfirmaer
• Udsendelse af udbudsprojekt
• Besigtigelse og gennemgang med alle bydende entreprenører
• Udarbejdelse og udsendelse af referat og spørgsmål fra besigtigelse
• Opfølgning på spørgsmål fra entreprenører
• Gennemgang og sammenligning af indkomne tilbud
• Anbefaling af entreprenør

Se hvordan projektet følges i byggefasen

KONTAKT

Har I et projekt i tankerne? 🏡🏢
Fortæl os lidt om det – så tager vi en indledende dialog. Det er helt uforpligtende.